いきなり改善提案を出せと言われても困ります!

自分の仕事も大変なのに…

と文句を言っていてもしょうがないので

どうしたら良い改善提案が出せるか考えてみましょう。

業種別のネタの探し方など情報盛りだくさんです!

ぜひチェックしてみてください。

 

改善提案とは?

改善提案とは読んで字のごとく。

改善を提案することです!

現状をしっかりと把握した上でどこをどう変えれば状況が良くなるか(改善)を

依頼先にお伝えする(提案)ことができれば

改善提案成功ということになりますね!

 

改善ネタの探し方

さて、気になる改善ネタの探し方ですが業種別に見ていきましょう。

 

営業

営業の目的は契約を取ること!

その目的が達成されるのに役立つ改善方法を探してください。

例をあげると、外を飛び回っている営業職ですが

その飛び回り方って効率的なのでしょうか?

無駄のない営業ルートを提案することで

回れる会社が増えて業績があがるかもしれません。

 

事務

データの管理が多い事務の仕事は

作業の正確さとスピードが求められます。

たとえば、データをまとめるのに便利な  

ツールなどを提案するのはどうでしょうか?

空いた時間をチェックにあてれば正確性とスピード両方をアップできますよ。

 

工場

作業の効率化をアップするためのネタを探しましょう!

別に手間にならないからと手動でやっている作業はありませんか?

ちょっとのことでも回数が多いとそれだけ効率が落ちてしまいます…。  

こういったところに着目すると改善ネタが見えてきますよ!

 

工場改善提案ネタ動画

それぞれの業務が目的としていることを理解し

その目的をより良く達成できる方法を考えていけば

改善ネタはいくらでも転がっているはずです!

積極的に探していきましょう!

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提案書のフォーマットってある?

ニーズが多いため提案書のフォーマットはネットに数多く存在します。

今回はその中でひとつのサイトを紹介します。

ビジネス文章全般のフォーマットを扱っているので とても便利ですよ。

提案書を含めたビジネス文章のフォーマット

https://www.blwisdom.com/useful/wordtmp.htmlplan/  

※使用する場合は無料会員登録が必要になります。

ちなみに、独自に提案書フォーマットを作ることも

業務をスムーズにする改善提案になるのです!

思いつくのであれば作ってみることをおすすめします。

kaizen02

 

注意点

 

改善提案をする際に注意することは2つあります。

 

ひとつ目は「大きすぎる提案をしない」です。

改善提案ということで、力が入りすぎて

かなりの時間と費用がかかってしまう提案をするのは危険です!

まず、そういったものは求められていませんし

大きすぎる提案をしたがためにあなたの評価が下がってしまう可能性だってあるのです。

一人の会社員として気付いた、

身近な小さなところの 改善から提案していきましょう!

 

ふたつ目は「会社の批判になってはいけない」です!

これは提案書の書き方についての注意点ですが

問題点を上げる際に会社自体を批判するような書き方や  

批判しているような印象を受けてしまう書き方は控えましょう。

基本的には現在のやり方・状況はこうなっていますが

こういう改善案はいかがでしょう?

という提案の仕方をおすすめします。

まとめ

 「改善提案を出せ」といきなり言われても

すぐに対応するのは難しいですよね?

なので、日頃から効率が悪いと思ったことなどを

メモしておくことをおすすめします。

「改善提案を出せって言われなければ無駄になるのでは?」

と思われる方もいるでしょう…。

しかし、そうでもありません。

日頃からこういった視点で業務を見ていれば仕事の良し悪しを見抜く力が養えます。  

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この能力は社会人にとって大きな強みになるのです!

まずはその第一歩として軽い気持ちで

メモをとってみてはいかがでしょうか?

 

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